DSGVO & KI:
Was Unternehmen wissen müssen
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt besondere Anforderungen an den Einsatz von KI-Tools. Hier erfahren Sie, worauf es ankommt.
Bußgelder bis 20 Mio. Euro
Oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Serverstandort entscheidend
Daten, die außerhalb der EU verarbeitet werden, unterliegen besonderen Anforderungen.
Dokumentationspflicht
Unternehmen müssen nachweisen können, wie und warum Daten verarbeitet werden.
Warum ist DSGVO bei KI so wichtig?
KI-Tools verarbeiten große Mengen an Daten – oft auch personenbezogene Daten. Jede E-Mail, jedes Dokument, jede Kundenanfrage, die Sie in ein KI-Tool eingeben, kann datenschutzrechtlich relevant sein. Die DSGVO schreibt vor, dass Sie als Unternehmen die Kontrolle über diese Daten behalten müssen.
Häufige Risiken
- KI-Tools, die Daten in den USA speichern
- Fehlende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
- Unklare Datennutzung durch KI-Anbieter
- Keine Kontrolle über Trainingsdaten
- Mangelnde Transparenz bei der Datenverarbeitung
Unsere Lösung
- Nur DSGVO-konforme Tools verwenden
- AVV mit allen Anbietern abschließen
- Regelmäßige Compliance-Prüfungen
- Dokumentation aller KI-Prozesse
- Schulung der Mitarbeiter
Bei Hoffmann AI prüfen wir jedes Tool auf DSGVO-Konformität, bevor wir es empfehlen. So können Sie sicher sein, dass Ihre KI-Integration rechtssicher ist.
Unsicher, ob Ihre KI-Tools DSGVO-konform sind?
Wir prüfen Ihre aktuelle Tool-Landschaft und zeigen Risiken auf.
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